1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定,確保檔案的完整、系統(tǒng)和安全。
2.檔案按檔號排放,檔案柜編順序號,庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。
3.借出的檔案須按時歸還,利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。
4.不得竊取、出賣和涂改檔案,違者追究法律責(zé)任。
5.切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。
6.做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。7.每學(xué)期開學(xué)初對庫房檔案進行全面檢查、清點,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
鄭州理工職業(yè)學(xué)院