各處室、系部、中心:
根據(jù)我院“雙代會(huì)”的籌備情況,定于12月25日(周五)下午4:00在2#實(shí)驗(yàn)樓103室召開“雙代會(huì)”預(yù)備會(huì)議,下午3:50入場完畢,4:00準(zhǔn)時(shí)開會(huì),請(qǐng)所有正式代表按時(shí)出席,列席代表不出席預(yù)備會(huì)議。
12月26日(周六)上午8:00在2#實(shí)驗(yàn)樓103室召開“雙代會(huì)”開幕式,7:50所有代表入場完畢,8:00準(zhǔn)時(shí)開會(huì)。請(qǐng)所有正式代表和列席代表按時(shí)參加。校車安排:校車25日(周五)下午正常發(fā)車,26日(周六)早上不發(fā)班車,26日(周六)下午雙代會(huì)結(jié)束后班車發(fā)車回鄭州,請(qǐng)需要乘車的老師根據(jù)需要乘坐。會(huì)議午餐,時(shí)間:26日中午12:30,地點(diǎn):教工餐廳。會(huì)議注意:
1、雙代會(huì)預(yù)備會(huì)議及正式會(huì)議各代表均需佩戴代表證;
2、各代表嚴(yán)格按照座次入座;
3、出席會(huì)議的正式代表和列席代表要求周五晚上住校,確保26日按時(shí)參加會(huì)議。
請(qǐng)各單位認(rèn)真組織代表按時(shí)參加會(huì)議。
二〇一五年十二月二十四日