為保證2017年單招考生住宿接待工作順利進(jìn)行,我院學(xué)生處于4月6日晚上7點(diǎn)半在辦公樓四樓會議室組織進(jìn)行單招接待點(diǎn)負(fù)責(zé)人專題匯報會。學(xué)院副院長萬振松、學(xué)生處處長李長江、學(xué)生處副處長李小軍、21位單招接待點(diǎn)負(fù)責(zé)人和學(xué)生處相關(guān)負(fù)責(zé)人共同參加此次會議。
會上,各接待點(diǎn)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取了《鄭州理工職業(yè)學(xué)院2017年單招學(xué)生住宿須知》和單招工作證,隨后依次匯報與單招接待點(diǎn)對接情況、考生和工作人員具體名單及人數(shù)、接送車輛數(shù)量及行車路線方案等各方面內(nèi)容;同時就各單招接待點(diǎn)負(fù)責(zé)人的匯報情況以及出現(xiàn)的問題進(jìn)行一一解決。
學(xué)生處處長李長江指出,各接待點(diǎn)負(fù)責(zé)人要做到“三溝通一預(yù)演”!叭郎贤ā奔矗簩(shí)際入住人數(shù)與計(jì)劃數(shù)出入大的及時和接待點(diǎn)溝通;及時與招辦和各地市招生老師溝通確定學(xué)生名單和人數(shù);各負(fù)責(zé)人就學(xué)生住宿期間出現(xiàn)情況時及時與各方面溝通!耙活A(yù)演”即各工作人員要工作到位,材料準(zhǔn)備齊全,為預(yù)演安排做好準(zhǔn)備。
學(xué)院副院長萬振松對大家的工作表示肯定,同時提出四點(diǎn)要求:一、登記落實(shí)考生和工作人員的具體名單和人數(shù);二、工作人員要培訓(xùn)到位、明確任務(wù)、責(zé)任到人;三、物資準(zhǔn)備到位,及時匯報信息情況,保證考生安全;四、嚴(yán)格管理,靈活解決處理問題。