一、畢業(yè)生人事檔案應放在就業(yè)單位或人才交流中心,若暫無代理單位也可暫時保存在學校,保存期兩年。
二、凡是學校6月份統(tǒng)一派遣的畢業(yè)生,學校將于7月份根據其《就業(yè)報到證》將檔案通過機要方式寄出。
三、7月初,畢業(yè)生檔案由學校就業(yè)指導中心集中郵寄。
個人提取檔案具體流程如下:
1、個人因工作提取檔案應提供本人的報到證原件、畢業(yè)證復印件和工作單位出具的調檔函原件(放在人才交流中心的不需要調檔函),未辦理報到證的不得提取個人檔案。
2、專升本錄取的畢業(yè)生提取檔案應提供本人畢業(yè)證、本科院校錄取通知書復印件。
3、畢業(yè)生的檔案在學校保存兩年,畢業(yè)兩年后寄往生源所在地的地市級人才交流中心。