為方便學(xué)院學(xué)生管理部門發(fā)布各類通知和信息,促進(jìn)教職工間的交流、學(xué)習(xí)和工作,更好地發(fā)揮學(xué)生處QQ工作群(300290400)的作用,營造一個(gè)文明、團(tuán)結(jié)、和諧、進(jìn)取的工作交流環(huán)境,特制定本辦法。
第一章 總 則
一、凡加入“鄭理職院學(xué)生處”QQ工作群的所有成員,必須遵守本規(guī)定。
二、QQ工作群的管理、使用堅(jiān)持“彼此尊重、服從制度、有益工作”的原則。
第二章 QQ工作群用途
QQ工作群是學(xué)生處、團(tuán)委和各系部發(fā)布各項(xiàng)學(xué)生管理制度、規(guī)定、通知和教職工對學(xué)生管理工作發(fā)展建言獻(xiàn)策、傳遞業(yè)務(wù)信息、實(shí)現(xiàn)資源共享的公眾交流平臺(tái)。
第三章 QQ工作群成員組成及確認(rèn)
一、QQ工作群成員必須為學(xué)院在職的學(xué)生管理人員。
二、QQ工作群成員須以“部門+姓名”申請加入。
三、各單位、部門要及時(shí)指導(dǎo)新聘用教職工申請QQ號(hào)碼,并加入QQ工作群,經(jīng)管理員批準(zhǔn)后以“部門+姓名”加入。
四、教職工離職或轉(zhuǎn)崗時(shí)由管理員從QQ工作群中刪除。
第四章 QQ工作群成員守則
一、群成員應(yīng)主動(dòng)關(guān)注群公告,便于互相聯(lián)系,獲取信息。管理部門通過QQ安排工作應(yīng)集中進(jìn)行,加強(qiáng)管理工作的計(jì)劃性和規(guī)劃性建設(shè),減少臨時(shí)性、突發(fā)性工作的安排(學(xué)院或上級主管部門工作、實(shí)際工作需要除外)。
二、嚴(yán)禁在QQ工作群上發(fā)布未經(jīng)查實(shí)的信息或個(gè)人情緒化言論,如有個(gè)人意見,可直接向相關(guān)部門反映。
三、嚴(yán)禁在QQ工作群上發(fā)布破壞團(tuán)結(jié),影響學(xué)生管理工作秩序的信息及言論。
四、嚴(yán)禁惡意刷屏,影響他人交流,嚴(yán)禁在群內(nèi)及通過QQ郵件向群員散播非法商業(yè)廣告和不健康的信息,嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)送盜號(hào)網(wǎng)站和傳播病毒的網(wǎng)站鏈接。
五、杜絕通過QQ工作群聊與無關(guān)工作的內(nèi)容,減少和限制一對一或個(gè)人工作交流情況和重復(fù)發(fā)同一信息情況的出現(xiàn)(有需要可私下QQ單線聯(lián)系)。
六、嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī),禁止煽動(dòng)民族仇恨和民族歧視,破壞民族團(tuán)結(jié)。
七、不得捏造或者歪曲事實(shí),散布謠言,擾亂社會(huì)秩序,破壞社會(huì)穩(wěn)定。
八、嚴(yán)禁散布或談?wù)撘x、色情、賭博、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的內(nèi)容。
第五章 群管理員職責(zé)
一、群管理員應(yīng)熱愛QQ工作群管理工作,具有自覺奉獻(xiàn)的精神。
二、管理員應(yīng)及時(shí)發(fā)布學(xué)生處、團(tuán)委內(nèi)部的工作公告及相關(guān)通知。
三、管理員應(yīng)維護(hù)好群內(nèi)秩序,正確引導(dǎo)教職工參與討論,熱心回答和積極幫助教職工解決問題。
四、管理員有權(quán)對違反規(guī)定的成員給予清理出群。
五、管理員不得將自己的QQ號(hào)與密碼借于他人使用。
本辦法自公布之日起施行。
二〇一六年九月十九日