科研外事處
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第一章 總則
第一條 為加強和規(guī)范我院學(xué)術(shù)交流活動的管理，營造濃厚的校園學(xué)術(shù)氛圍，引導(dǎo)學(xué)術(shù)交流活動積極、有序地開展，促進(jìn)學(xué)院學(xué)術(shù)水平和學(xué)術(shù)地位的不斷提高，特制定本辦法。
第二條 廣泛開展學(xué)術(shù)交流有利于提高教師的學(xué)術(shù)水平和學(xué)院的學(xué)術(shù)地位，有利于及時掌握國內(nèi)外學(xué)術(shù)領(lǐng)域的最新動態(tài)，有利于促進(jìn)相關(guān)學(xué)科的教學(xué)與科研發(fā)展，增進(jìn)我院與國內(nèi)、省內(nèi)學(xué)術(shù)界的聯(lián)系與合作。學(xué)院鼓勵各系（部）舉辦高水平的學(xué)術(shù)會議、學(xué)術(shù)報告會和選派教師、科研人員參加學(xué)術(shù)會議。
第三條 本辦法所稱學(xué)術(shù)交流活動主要包括：本院教學(xué)科研人員為了解和掌握學(xué)科前沿發(fā)展動態(tài)，增進(jìn)學(xué)術(shù)交流，外出參加學(xué)術(shù)會議；根據(jù)我院專業(yè)建設(shè)和科研與教學(xué)的實際需要，有計劃、有組織的邀請院內(nèi)外專家所做的學(xué)術(shù)報告或講座；由學(xué)院、系（部）舉辦或承辦的學(xué)術(shù)會議。
第四條 學(xué)術(shù)交流活動實行學(xué)院和系（部）兩級負(fù)責(zé)制。各類學(xué)術(shù)活動一般由主辦或承辦的系（部）具體負(fù)責(zé)實施，重要的大型學(xué)術(shù)會議和學(xué)術(shù)報告由學(xué)院統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)。
第五條 學(xué)術(shù)交流工作的管理部門是科研處。科研處負(fù)責(zé)對系（部）舉辦學(xué)術(shù)報告會、選派教師和科研人員參加學(xué)術(shù)會議及舉辦學(xué)術(shù)會議進(jìn)行審批、管理以及信息統(tǒng)計。
第二章 參加學(xué)術(shù)會議
第六條 申請參加學(xué)術(shù)會議者原則上須符合的條件：
1、對本專業(yè)有較深造詣或深入研究，有會議論文錄用通知書，撰寫的論文能夠代表我院相關(guān)專業(yè)的學(xué)術(shù)研究水平。
2、學(xué)院鼓勵教師和科研人員參加層次較高的學(xué)術(shù)會議，如國家二級和省級以上學(xué)會等研究（教育）機構(gòu)和組織舉辦的學(xué)術(shù)研討會。
3、學(xué)術(shù)會議組委會的正式邀請函或會議通知。
4、申請人一般應(yīng)為教學(xué)骨干或相關(guān)行政對口部門的業(yè)務(wù)骨干。
第七條 參加學(xué)術(shù)會議申請程序
1、申請參加國內(nèi)學(xué)術(shù)會議者提前2周填寫附有邀請函和會議通知原件的《鄭州理工職業(yè)學(xué)院教師參加學(xué)術(shù)會議申請表》（附表1）。
2、所在單位負(fù)責(zé)人簽署意見。
3、科研處審核備案。
4、報院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第八條 會議結(jié)束兩周內(nèi)，參會教師應(yīng)根據(jù)實際情況做好如下工作：
1、向本部門提交會議交流材料、電子文檔、參會照片等相關(guān)資料。
2、向本部門全體教師傳達(dá)會議學(xué)術(shù)動態(tài)和信息，或作學(xué)術(shù)講座。
第九條 教師參加學(xué)術(shù)會議的經(jīng)費支出
1、凡有項目經(jīng)費支持的教師參加學(xué)術(shù)會議的費用從項目經(jīng)費中開支。對無項目經(jīng)費支持或有項目經(jīng)費支持但所剩費用難以支付參會費用的，經(jīng)系(部)和科研處審核同意，報院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，從學(xué)院學(xué)術(shù)交流經(jīng)費中支出。
2、教師外出參加學(xué)術(shù)會議的經(jīng)費報銷按照學(xué)校財務(wù)規(guī)定辦理。
第三章 舉辦學(xué)術(shù)報告（講座）
第十條 學(xué)術(shù)報告的舉辦
各系（部）學(xué)術(shù)報告（或講座）每學(xué)期舉辦2次以上，特殊情況單獨簽報。全院性學(xué)術(shù)報告每學(xué)年舉辦2次以上，由科研處協(xié)調(diào)黨政辦舉辦。
第十一條 學(xué)術(shù)報告的類型
1、專業(yè)學(xué)術(shù)性報告
2、形勢與政策報告
3、提高學(xué)生素質(zhì)的報告
第十二條 報告的內(nèi)容和質(zhì)量要求
1、報告內(nèi)容要遵守國家憲法，堅持正確的政治導(dǎo)向，堅持四項基本原則，宣傳科學(xué)理論、傳播先進(jìn)文化、弘揚社會正氣、促進(jìn)學(xué)術(shù)繁榮。
2、報告要充分考慮專業(yè)建設(shè)、校園文化建設(shè)和學(xué)生素質(zhì)教育的要求，結(jié)合各系（部）學(xué)生和教師的特點，遴選合適主題。鼓勵組織前沿性、系列化、專題性的報告。
3、報告要采取靈活多樣的方式進(jìn)行，強調(diào)互動性、參與性，提倡知識性、學(xué)術(shù)性、前沿性的統(tǒng)一。要注重品位高雅、見解獨到、思想深刻，與師生的興趣、接納程度和社會熱點相結(jié)合。
4、要把握學(xué)術(shù)報告的內(nèi)涵，不支持以下非學(xué)術(shù)報告：（1）系（部）及職能部門的業(yè)務(wù)工作；（2）學(xué)生教育的常態(tài)工作；（3）商業(yè)宣傳等。
第十三條 各系（部）可以申請由校外專家學(xué)者主講的學(xué)術(shù)報告會，學(xué)術(shù)報告選題應(yīng)與本專業(yè)研究前沿有關(guān)。具有高職稱或高學(xué)歷的我校教師，原則上要一年進(jìn)行一次學(xué)術(shù)講座。
第十四條 每場學(xué)術(shù)報告的時間原則上不少于100分鐘。
第十五條 申請程序
1、每學(xué)期開學(xué)后，各系（部）和有關(guān)部門在2周內(nèi)向科研處申報本學(xué)期學(xué)術(shù)報告計劃，凡未列入計劃的學(xué)術(shù)報告學(xué)校不予負(fù)責(zé)。
2、舉辦報告前1周填寫 “鄭州理工職業(yè)學(xué)院教師學(xué)術(shù)報告審批表”（附表2）或“鄭州理工職業(yè)學(xué)院校外專家學(xué)術(shù)報告審批表”（附表3）并附帶專家背景材料報送科研處，落實場地、經(jīng)費等具體事宜。
3、承辦部門負(fù)責(zé)張貼海報、組織參會人員、布置場地等具體事項。承辦部門應(yīng)妥善保存學(xué)術(shù)報告檔案（包括報告人的個人簡介、報告提綱和核心內(nèi)容、學(xué)術(shù)報告的現(xiàn)場錄音資料、錄像資料以及學(xué)術(shù)報告活動的總結(jié)材料等），并于學(xué)術(shù)報告結(jié)束兩天內(nèi)，將圖文資料等電子版報送科研處。
第十六條 每場學(xué)術(shù)報告專家勞酬支付標(biāo)準(zhǔn)
1、校外：
（1）博士生導(dǎo)師、教授，每場支付1500元；
（2）碩士生導(dǎo)師、副教授，每場支付1000元；
（3）行業(yè)企業(yè)高級管理和技術(shù)人員，每場支付500-1000元；
（4）著名專家學(xué)者酬勞支付標(biāo)準(zhǔn)報院領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、校內(nèi)：
（1）教授、博士，每場支付600元；
（2）副教授、碩士，每場支付500元；
（3）講師、碩士，每場支付400元。
以上所述金額均為稅后。
第十七條 院外專家、學(xué)者來院作學(xué)術(shù)報告，接待費用由主辦單位拿出支出方案簽報，需留餐者，一般由相關(guān)主管陪同吃工作餐，特殊情況由黨政辦安排就餐。
第四章 舉辦學(xué)術(shù)會議
第十八條 本著有利于學(xué)院專業(yè)建設(shè)發(fā)展需要，有利于提高學(xué)院學(xué)術(shù)水平、學(xué)術(shù)地位和擴大對外影響的原則，支持以系（部）名義舉辦或承辦各級各類學(xué)術(shù)會議。
第十九條 舉辦或承辦各級各類學(xué)術(shù)會議，必須取得政府主管部門或?qū)W會、研究會的正式批文或協(xié)商函，由舉辦或承辦部門報經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可承接。
第二十條 舉辦或承辦各級各類學(xué)術(shù)會議，一般應(yīng)成立組委會，具體負(fù)責(zé)各項會務(wù)工作。
第二十一條 組委會須在會前一個月向科研處提交學(xué)術(shù)會議詳細(xì)組織方案。方案應(yīng)包括會議名稱、內(nèi)容、審批機關(guān)、地點、規(guī)模、參加人、經(jīng)費來源及預(yù)算等，填寫《鄭州理工職業(yè)學(xué)院舉辦（承辦）學(xué)術(shù)會議申請表》（附表4），科研處會同有關(guān)部門審核后上報主管院領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)后實施。
第二十二條 舉辦或承辦各級各類學(xué)術(shù)會議，須邀請省內(nèi)外相關(guān)專家學(xué)者出席，一般情況下，參會者應(yīng)不少于20人，且專家學(xué)者應(yīng)不少于參會人數(shù)的1/3。
第二十三條 學(xué)術(shù)會議實行會后報告制度。凡以系（部）名義舉辦或承辦的各級各類學(xué)術(shù)會議，在會議結(jié)束一周內(nèi)，須向科研處提交下列資料：千字以內(nèi)的會議綜述、會議資料（包括音像資料）一套及會議經(jīng)費決算表一份。
第二十四條 以系（部）名義舉辦或承辦的各級各類學(xué)術(shù)會議，一般應(yīng)做到收支平衡。特殊情況確需經(jīng)費資助的，報請學(xué)院批準(zhǔn)后適當(dāng)予以資助。
第二十五條 需要以學(xué)院名義舉辦或承辦的各級各類學(xué)術(shù)會議，由學(xué)院黨政辦、科研處和相關(guān)部門聯(lián)合舉辦。
第二十六條 本辦法由科研處負(fù)責(zé)解釋。
