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督查通報(bào)
（第三期）
目前，我院?jiǎn)握谢I備工作已進(jìn)入沖刺階段，各工作組在大部分工作已經(jīng)落實(shí)到位的基礎(chǔ)上，繼續(xù)查缺補(bǔ)漏，強(qiáng)力推進(jìn)。3月30日，常務(wù)副院長(zhǎng)趙金昭主持召開(kāi)單招前的最后一次督查會(huì)議，對(duì)有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行再次強(qiáng)調(diào)。院領(lǐng)導(dǎo)萬(wàn)振松、李新明、高建炳及各工作組負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。
考生接待組：?jiǎn)握袦?zhǔn)考證已打印完畢，其中在校生的準(zhǔn)考證已發(fā)放完畢；新生車輛已安排到位，時(shí)間、地點(diǎn)已通知各位考生。
命題考務(wù)組：?jiǎn)握性嚲砣糠盅b完畢，并進(jìn)行了密封、保存；各個(gè)考場(chǎng)的桌凳已進(jìn)行調(diào)配，保證每個(gè)考場(chǎng)30位考生的正常使用；已對(duì)學(xué)生志愿者（考場(chǎng)引導(dǎo)員）進(jìn)行培訓(xùn)。
后勤保障組：車輛已全部安排到位，并通知招辦和各地區(qū)負(fù)責(zé)人保持同車?yán)习搴退緳C(jī)的聯(lián)系；單招所需物資已采購(gòu)到位；明確了供餐窗口所對(duì)應(yīng)的考場(chǎng)，并開(kāi)會(huì)布置。
住宿安排組：已完成各酒店的定金交納；各小組、人員已分配到各個(gè)酒店；已與財(cái)務(wù)部門對(duì)接，明確了每位結(jié)算人員所負(fù)責(zé)的酒店，并分配到位。
技術(shù)保障組：圖書館、行政樓、就業(yè)中心LED屏的標(biāo)語(yǔ)、信息發(fā)布已開(kāi)始播放；再次巡查了圖書館和2號(hào)、8號(hào)教學(xué)樓的電鈴，確保無(wú)故障；在微博微信上發(fā)布了有關(guān)單招信息；對(duì)貼吧、微博實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)控，及時(shí)刪除不良信息；校園廣播除一個(gè)正在維修外（在商業(yè)街，電未通），其余全部正常。
宣傳報(bào)道組：最后一批條幅、展板、指示牌明天制作完畢，大部分條幅已懸掛到位；教務(wù)處今日新增加的指示牌已完成審查，明日同教務(wù)處溝通修正后發(fā)商家制作；各系部宣傳攤位的位置、展板擺放方式已通知到系部、處室，并由組宣部、團(tuán)委安排人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行協(xié)調(diào)；與實(shí)訓(xùn)中心結(jié)合，擬定了8條LED屏宣傳標(biāo)語(yǔ)及其播放時(shí)間、頻次，播放持續(xù)到單招結(jié)束；采訪、廣播、社團(tuán)表演、家長(zhǎng)休息等已準(zhǔn)備就緒。
經(jīng)費(fèi)保障組：與后勤處結(jié)合，已預(yù)交54輛接送車的定金，租金余額4月1日考試結(jié)束后支付；已安排4名財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)對(duì)10個(gè)酒店結(jié)賬（3月31日晚考生全部入住后進(jìn)行。
安全保衛(wèi)組：執(zhí)勤人員、各種物品已準(zhǔn)備到位；已對(duì)執(zhí)勤人員進(jìn)行上崗前培訓(xùn)；明日所有準(zhǔn)備工作到位。
常務(wù)副院長(zhǎng)趙金昭要求，一要做到萬(wàn)無(wú)一失。各工作組、各位教職工要全面完成所承擔(dān)的工作，特別是監(jiān)考人員，一定要注意監(jiān)考職責(zé)和監(jiān)考紀(jì)律，絕不允許出現(xiàn)不該出現(xiàn)的問(wèn)題；二要做到確保安全。在保質(zhì)保量做好各項(xiàng)工作的同時(shí)，尤其要抓好餐飲安全、車輛安全、校園安全，確保單招工作順利進(jìn)行；三要注重生源質(zhì)量。要圍繞提高生源質(zhì)量這一原則，做好登記成績(jī)、錄取等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，確保單招任務(wù)圓滿完成。
2018年3月30日