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鄭州理工職業(yè)學(xué)院

2019年度信息公開年度報告

根據(jù)《高等學(xué)校信息公開辦法》和《河南省教育廳辦公室關(guān)于做好2019年高校信息公開年度報告工作的通知》（教辦函〔2019〕498號）精神，我院高度重視，認真組織開展高校信息公開工作。現(xiàn)將我院自2018年9月1日起至2019年8月31日止，信息公開工作開展的基本情況報告如下：

一、概述

2018—2019年度，學(xué)校積極推進信息公開工作,認真落實相關(guān)文件要求，進一步健全各項規(guī)章制度建設(shè)，積極推進學(xué)校重大決策和師生關(guān)注的熱點難點信息公開，努力保障師生員工及社會公眾的知情權(quán)、參與權(quán)、表達權(quán)和監(jiān)督權(quán)，穩(wěn)步推進學(xué)校信息公開工作。

（一）加強領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任

學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視信息公開工作，成立信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)校黨政辦公室負責(zé)。制訂了《學(xué)院信息公開制度》、《信息公開指南》等規(guī)章制度，深入貫徹落實教育部《高等學(xué)校信息公開事項清單》，根據(jù)學(xué)校實際情況，實行部門聯(lián)動，逐條分解落實《學(xué)院信息公開清單》，進一步明確信息公開工作目標(biāo)責(zé)任。

（二）加強宣教，健全機制

一是強化認識，召開了專題工作會議，及時學(xué)習(xí)領(lǐng)會“清單”有關(guān)精神，按照清單要求，設(shè)置信息公開專欄，逐項落實“清單”事項。二是健全工作機制，按照黨委領(lǐng)導(dǎo)、宣傳部門組織實施、師生員工全員參與的信息公開內(nèi)部工作機制，健全了學(xué)院的信息公開工作的責(zé)任單位；三是落實了工作職責(zé)，明確了信息中心對信息公開網(wǎng)站維護的具體任務(wù)和工作責(zé)任，做到了工作機構(gòu)、人員、職責(zé)“三落實”。四是加強學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高了學(xué)院信息公開人員的業(yè)務(wù)能力，明確了信息公開的原則、范圍、內(nèi)容和工作方法，確保了我院信息公開工作有序運行；五是完善工作制度，學(xué)院依據(jù)《通知》相關(guān)要求，制訂了《學(xué)院宣傳工作制度》、《學(xué)院網(wǎng)絡(luò)管理辦法（試行）》，對通過學(xué)院網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布信息的發(fā)布人員、發(fā)布流程、審核及信息時效性等方面作出了更為細致的規(guī)定，為學(xué)院信息公開工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化、常態(tài)化提供了有力保障；六是加強保密管理，嚴(yán)格執(zhí)行保密工作相關(guān)規(guī)定，加強保密審核和管理，有效防止了網(wǎng)絡(luò)泄密問題，全年信息公開工作未發(fā)生泄密事件。

二、主動公開情況

（一）基本信息公開

1.學(xué)校的基本信息通過學(xué)校官網(wǎng)主頁（www.zzlgxy. net）對外公開，定期對學(xué)校簡介、辦學(xué)規(guī)模、現(xiàn)任校領(lǐng)導(dǎo)簡介及分工、學(xué)校機構(gòu)設(shè)置、專業(yè)設(shè)置、各學(xué)校教師數(shù)量等辦學(xué)基本信息進行更新，保證數(shù)據(jù)的及時性和完整性。2018—2019年度，學(xué)校主頁共發(fā)布新聞、公告、視頻等信息4248篇。新媒體建設(shè)方面，學(xué)院官方微信公眾平臺（zzlgwx）共推送消息955篇，學(xué)院新浪微博共發(fā)布微博178條。關(guān)注人數(shù)13885人。

2.學(xué)校制定出臺黨委文件23份，行政文件71份，召開黨委會12次、校長辦公會32次，并形成記錄。按月定期編制印發(fā)《教學(xué)督導(dǎo)簡報》等內(nèi)部資料刊物，匯總編制《教師工作手冊》、《學(xué)生手冊》。學(xué)院黨委行政文件、公示公告、表彰通知、內(nèi)刊材料均按權(quán)限層級向全校公布。學(xué)校信息公開類別、信息公開辦法、信息公開指南、信息公開清單、受理及監(jiān)督機構(gòu)均在學(xué)院信息公開網(wǎng)站公示。信息公開力度和透明度明顯提升，信息公開工作受到廣大師生和社會的肯定與認可。

3.學(xué)院信息公開的方式是學(xué)院主頁以及學(xué)校各職能部門、各院部網(wǎng)站和學(xué)校微博、微信等；校內(nèi)廣播、新聞視頻等；會議紀(jì)要、校報、教職工學(xué)習(xí)手冊、學(xué)生手冊等書面資料；學(xué)院宣傳公告欄；教代會、學(xué)校年度工作會、中層干部工作會、重大事項通報會等會議形式。學(xué)院各項規(guī)章制度、教代會相關(guān)制度、學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及重點工作安排等通過校內(nèi)文件形式印發(fā)公布。

（二）招生考試信息公開

我院2019年招生計劃6200人，學(xué)院制定了《鄭州理工職業(yè)學(xué)院2019年招生章程》，將學(xué)院概況、招生組織機構(gòu)、招生計劃、錄取原則、錄取專業(yè)及其它有關(guān)招生事宜寫入章程，上報省教育廳審核、備案，并通過各省級招生考試機構(gòu)、學(xué)校招生簡章、學(xué)院網(wǎng)站以及河南省《招生考試之友》雜志、招生考試信息網(wǎng)等形式向社會和全體學(xué)生公開。我們認真做好招生咨詢工作。在招生宣傳期間，開通4部熱線電話和企業(yè)QQ及招生信息網(wǎng)，安排8個教師專門負責(zé)電話接聽、QQ回復(fù)及網(wǎng)上咨詢，并設(shè)立了招生監(jiān)督電話，自覺接受社會監(jiān)督。

2019年上半年，我院進行了單獨招生工作。依據(jù)省教育廳要求，我院成立了單獨招生宣傳工作辦公室和錄取工作監(jiān)督小組，并將單獨招生錄取辦法及相關(guān)制度通過招生信息網(wǎng)、大河報和招生簡章向社會公布和宣傳。

錄取結(jié)束后，我們及時準(zhǔn)確的發(fā)布了錄取新生信息，發(fā)放了錄取通知書，同時及時的回答了學(xué)生及家長的電話、網(wǎng)絡(luò)以及其它媒體上提出的各種問題。學(xué)校至今沒有接收到任何關(guān)于2019年招生錄取重大違規(guī)事件的申訴投訴。

（三）財務(wù)信息公開

    公開了財務(wù)管理制度。為了規(guī)范財務(wù)工作的執(zhí)行情況，學(xué)院在財務(wù)處規(guī)章制度專欄向社會、社會公開了《儀器設(shè)備購置管理辦法》、《差旅費管理辦法》、《財務(wù)處崗位職責(zé)及分工》、《報賬流程圖》等財務(wù)制度。

公開了收費情況。學(xué)院按物價部門批準(zhǔn)的收費項目和收費標(biāo)準(zhǔn)，在學(xué)校校園公示欄張貼。學(xué)生繳納學(xué)費、住宿費后，如因故退學(xué)或提前結(jié)束學(xué)業(yè)，我院根據(jù)學(xué)生實際學(xué)習(xí)時間，按規(guī)定計退剩余的學(xué)費、住宿費。

公開了財務(wù)預(yù)算、決算情況。每年我院下達預(yù)算安排情況，財務(wù)決算情況采用召開教代會的形式進行信息公開。

（四）人事師資信息公開

    學(xué)院年度教師招聘信息都在學(xué)院官網(wǎng)公開，通過考試、面試合格的，錄用信息公開。

（五）學(xué)生管理服務(wù)信息公開

   學(xué)籍管理辦法、獎助貸申請與管理、獎勵處罰辦法和學(xué)生申訴辦法等與學(xué)生管理服務(wù)有個的信息，通過學(xué)校網(wǎng)站、制度匯編、學(xué)生手冊向?qū)W生公開。

（六）其他

    學(xué)校各項制度、突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案等全部公開。

三、依申請公開和不予公開情況

公民、法人和其他組織需要學(xué)校主動公開以外的信息，可以向?qū)W校申請獲取。依申請公開受理部門是學(xué)校黨政辦公室。2018—2019學(xué)年，學(xué)院沒有收到公眾相關(guān)申請，學(xué)校也沒有收到其他途徑遞交的申請。

學(xué)院對涉及國家秘密、教學(xué)科研秘密、商業(yè)秘密和個人隱私等信息依法不予公開。

四、對信息公開的評議及受舉報情況

學(xué)院設(shè)置了院長信箱、學(xué)校信箱，為社會公眾及全校師生提供多種反映問題的渠道。進一步健全教師代表、學(xué)生代表制度，通過教代會、座談會、線上及紙質(zhì)問卷調(diào)查等多種渠道，廣泛聽取社會公眾和師生員工的評議意見與建議。學(xué)校未收到有關(guān)信息公開的舉報或投訴。

五、存在問題及改進措施

學(xué)院信息公開工作一是領(lǐng)導(dǎo)重視，二是職責(zé)明確，三是形式多樣。但仍在存在一些問題，如信息公開服務(wù)工作有待進一步提升，信息公開工作開展力度還不夠大，信息公開工作長效機制還需進一步優(yōu)化。下一步，學(xué)院將進一步提高認識，加強信息工作宣傳力度和對職能部門信息公開工作的指導(dǎo)，細化并完善信息公開專欄內(nèi)容，提高社會公眾對信息獲取的效率。

二〇一九年十月二十五日 

鄭州理工職業(yè)學(xué)院信息公開事項清單