科研外事處
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校內(nèi)各單位：
科研檔案是科研工作的重要記錄和寶貴財(cái)富，規(guī)范、完整的科研檔案歸檔工作對(duì)于學(xué)�？蒲泄芾�、成果傳承以及學(xué)術(shù)誠(chéng)信建設(shè)具有重要意義。為進(jìn)一步加強(qiáng)科研處對(duì)結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目檔案管理工作，確保科研檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，便于今后的查閱與利用以及學(xué)校相關(guān)檔案管理要求，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
（一）2024年完成結(jié)題驗(yàn)收的科研項(xiàng)目進(jìn)行整理并歸檔。
（二）科研項(xiàng)目在立項(xiàng)論證、研究實(shí)施及過程管理、結(jié)題驗(yàn)收及績(jī)效評(píng)價(jià)、成果管理等全過程中形成的，具有保存價(jià)值的各種形式和載體的文件材料均應(yīng)納入歸檔范圍，具體包括但不限于以下內(nèi)容：
1.立項(xiàng)論證材料：項(xiàng)目申請(qǐng)書、立項(xiàng)依據(jù)、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目任務(wù)書、合同、協(xié)議等。
2.研究實(shí)施及過程管理材料：項(xiàng)目實(shí)施方案、研究計(jì)劃、進(jìn)展報(bào)告、年度總結(jié)、中期檢查報(bào)告、實(shí)驗(yàn)記錄、測(cè)試數(shù)據(jù)、調(diào)查問卷、原始圖片等。
3.結(jié)題驗(yàn)收及績(jī)效評(píng)價(jià)材料：結(jié)題申請(qǐng)書、結(jié)題報(bào)告、驗(yàn)收通知、驗(yàn)收評(píng)審材料、驗(yàn)收結(jié)論書、績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告、第三方檢測(cè)報(bào)告、用戶使用報(bào)告、結(jié)項(xiàng)證書等。
4.成果管理材料：成果申報(bào)書、成果鑒定證書、專利證書、論文發(fā)表復(fù)印件（含期刊封面、目錄、正文）、著作出版證明等。
1.完整性：歸檔材料應(yīng)齊全完整，涵蓋科研項(xiàng)目從立項(xiàng)到結(jié)題的各個(gè)環(huán)節(jié)，不得有遺漏。
2.準(zhǔn)確性：歸檔材料內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，與科研項(xiàng)目實(shí)際情況相符。文件中的數(shù)據(jù)、結(jié)論等應(yīng)經(jīng)過核實(shí)。
3.系統(tǒng)性：按照科研項(xiàng)目的實(shí)施過程和內(nèi)在邏輯關(guān)系，對(duì)歸檔材料進(jìn)行系統(tǒng)整理，分類清晰，排列有序。一般可按照立項(xiàng)、研究實(shí)施、結(jié)題驗(yàn)收、成果管理等進(jìn)行整理歸檔。
4.整理規(guī)范：按照“項(xiàng)”為單位進(jìn)行整理，每“項(xiàng)”項(xiàng)目應(yīng)單獨(dú)膠裝成冊(cè)（一項(xiàng)一份），逐頁(yè)編寫頁(yè)碼，空白頁(yè)不編頁(yè)碼。
1.項(xiàng)目組移交。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將整理好的科研檔案向各單位科研秘書進(jìn)行移交。移交時(shí)，需填寫《2024年科研結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目檔案交接登記表》，詳細(xì)列出移交的檔案材料名稱、日期（結(jié)項(xiàng)日期）、頁(yè)碼等信息。各單位科研秘書最遲于4月18日將膠裝成冊(cè)的科研項(xiàng)目匯編統(tǒng)一報(bào)送至科研處601辦公室，電子版材料發(fā)送至科研處指定郵箱。
2.科研處接收。科研處于4月25日前對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人移交的檔案進(jìn)行審核，檢查檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性以及整理規(guī)范是否符合要求。對(duì)于不符合要求的檔案，退回進(jìn)行整改，直至符合歸檔要求。審核通過后，科研處接收檔案。
科研檔案歸檔工作是學(xué)�？蒲泄芾淼囊豁�(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作，請(qǐng)各單位高度重視，積極組織項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員認(rèn)真落實(shí)。在整理過程中如有疑問，請(qǐng)及時(shí)與科研處聯(lián)系。
聯(lián)系人：白俊飛
電 話：0371-60293709
郵 箱：Zzlgkyc@163.com
地 點(diǎn)：圖書館601辦公室
1.2024年科研結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目檔案交接登記表
2.2024年度市廳級(jí)科研項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)名單
3.2024年度校級(jí)科研項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)名單
科研處
2025年3月31日
