科研外事處
校內(nèi)各單位：
科研檔案是科研工作的重要記錄和寶貴財富，規(guī)范、完整的科研檔案歸檔工作對于學�？蒲泄芾�、成果傳承以及學術(shù)誠信建設(shè)具有重要意義。為進一步加強科研處對結(jié)項項目檔案管理工作，確保科研檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性，便于今后的查閱與利用以及學校相關(guān)檔案管理要求，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
（一）2024年完成結(jié)題驗收的科研項目進行整理并歸檔。
（二）科研項目在立項論證、研究實施及過程管理、結(jié)題驗收及績效評價、成果管理等全過程中形成的，具有保存價值的各種形式和載體的文件材料均應(yīng)納入歸檔范圍，具體包括但不限于以下內(nèi)容：
1.立項論證材料：項目申請書、立項依據(jù)、可行性研究報告、項目任務(wù)書、合同、協(xié)議等。
2.研究實施及過程管理材料：項目實施方案、研究計劃、進展報告、年度總結(jié)、中期檢查報告、實驗記錄、測試數(shù)據(jù)、調(diào)查問卷、原始圖片等。
3.結(jié)題驗收及績效評價材料：結(jié)題申請書、結(jié)題報告、驗收通知、驗收評審材料、驗收結(jié)論書、績效評價報告、第三方檢測報告、用戶使用報告、結(jié)項證書等。
4.成果管理材料：成果申報書、成果鑒定證書、專利證書、論文發(fā)表復印件（含期刊封面、目錄、正文）、著作出版證明等。
1.完整性：歸檔材料應(yīng)齊全完整，涵蓋科研項目從立項到結(jié)題的各個環(huán)節(jié)，不得有遺漏。
2.準確性：歸檔材料內(nèi)容應(yīng)真實、準確，與科研項目實際情況相符。文件中的數(shù)據(jù)、結(jié)論等應(yīng)經(jīng)過核實。
3.系統(tǒng)性：按照科研項目的實施過程和內(nèi)在邏輯關(guān)系，對歸檔材料進行系統(tǒng)整理，分類清晰，排列有序。一般可按照立項、研究實施、結(jié)題驗收、成果管理等進行整理歸檔。
4.整理規(guī)范：按照“項”為單位進行整理，每“項”項目應(yīng)單獨膠裝成冊（一項一份），逐頁編寫頁碼，空白頁不編頁碼。
1.項目組移交。項目負責人負責將整理好的科研檔案向各單位科研秘書進行移交。移交時，需填寫《2024年科研結(jié)項項目檔案交接登記表》，詳細列出移交的檔案材料名稱、日期（結(jié)項日期）、頁碼等信息。各單位科研秘書最遲于4月18日將膠裝成冊的科研項目匯編統(tǒng)一報送至科研處601辦公室，電子版材料發(fā)送至科研處指定郵箱。
2.科研處接收�？蒲刑幱�4月25日前對項目負責人移交的檔案進行審核，檢查檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性以及整理規(guī)范是否符合要求。對于不符合要求的檔案，退回進行整改，直至符合歸檔要求。審核通過后，科研處接收檔案。
科研檔案歸檔工作是學校科研管理的一項重要基礎(chǔ)性工作，請各單位高度重視，積極組織項目負責人及相關(guān)人員認真落實。在整理過程中如有疑問，請及時與科研處聯(lián)系。
聯(lián)系人：白俊飛
電 話：0371-60293709
郵 箱：Zzlgkyc@163.com
地 點：圖書館601辦公室
科研處
2025年3月31日
