校長(zhǎng)辦公室
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1.查閱利用本館開(kāi)放檔案者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書(shū)）等有效證件，同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及委托查閱申請(qǐng)書(shū)。
2.查閱重要的或密級(jí)檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱珍貴檔案時(shí)，以復(fù)印件代替原件利用。
3.檔案一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。
4.借閱利用者應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)檔案，不得拆毀、調(diào)換、抽取檔案，不得在檔案上添字、批注、涂改、勾劃、裁剪和折疊。對(duì)于違反本規(guī)定，造成檔案損毀、遺失行為的，將視情節(jié)輕重，追究相應(yīng)責(zé)任�！�
5.未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何單位、個(gè)人無(wú)權(quán)公布檔案內(nèi)容。
鄭州理工職業(yè)學(xué)院
