校長(zhǎng)辦公室
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1.檔案庫(kù)房是保存檔案的重地，非庫(kù)房管理人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
2.庫(kù)房鑰匙由庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)保管，不得轉(zhuǎn)借他人。非檔案室人員禁止進(jìn)入庫(kù)房。
3.庫(kù)房?jī)?nèi)要有足夠的合乎要求的檔案裝具，檔案不得隨意堆放；庫(kù)房要保持清潔整齊，注意空氣流通。
4.庫(kù)房?jī)?nèi)要有嚴(yán)格的“八防”措施（防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防盜、防高溫、防強(qiáng)光）；庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度應(yīng)控制在14℃-24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%-60%之間，庫(kù)房管理人要認(rèn)真記錄庫(kù)房?jī)?nèi)當(dāng)日的溫度和濕度。
5.庫(kù)房?jī)?nèi)禁止存放非檔案用品及個(gè)人物品；嚴(yán)禁任何人吸煙和攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入庫(kù)房；庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用臺(tái)燈、電熨斗、電暖器等電器設(shè)備；庫(kù)房?jī)?nèi)必須配備滅火器材，并確定專(zhuān)人管理；滅火器材要放在固定位置，不準(zhǔn)隨便移動(dòng)，要定期進(jìn)行檢測(cè)；管理人員必須會(huì)使用滅火器�！�
6.庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)辦公、開(kāi)會(huì)、會(huì)客和住宿,管理人員離開(kāi)庫(kù)房必須鎖卷柜、閉燈、鎖門(mén)。
7.管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)各類(lèi)檔案進(jìn)行清點(diǎn)，做好清點(diǎn)記錄。
8.庫(kù)房安全負(fù)責(zé)人要經(jīng)常檢查庫(kù)房的安全，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)排除；若個(gè)人無(wú)法排除，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)予以解決。
鄭州理工職業(yè)學(xué)院
