督查通報
(第一期)
3月22日,院領(lǐng)導萬振松、李書要對我院2018年單獨招生考試工作籌備情況進行了督查,發(fā)現(xiàn)各工作組圍繞總體方案,均已制定出細化方案并按計劃推進落實,較好完成了階段性任務(wù)。
考生接待組:通過電話、網(wǎng)絡(luò)已獲取考生有效信息3000多條,接待現(xiàn)場參觀500多人。
命題考務(wù)組:準備了130個考場,可容納3900人;考試相關(guān)物品已全部準備到位;命題工作已經(jīng)結(jié)束,試卷正在審核或印刷;分裝考務(wù)袋、核實考場教室、制作單招秩序冊等工作都在抓緊進行。
后勤保障組:環(huán)境綠化、物資采購等工作正在進行,瓶裝水已準備到位;服務(wù)考生和家長的就餐窗口已確定、車輛已聯(lián)系,人數(shù)確定后可迅速簽訂合同。
住宿安排組:召開了學生管理部門單招動員會,成立了三個工作小組,已預(yù)訂(交押金)1665個床位。
技術(shù)保障組:對校園LED屏故障、廣播噪音進行了檢查維修;對網(wǎng)絡(luò)群管理系統(tǒng)進行了升級,增加了功能和安全性;對貼吧加大監(jiān)控力度;已督促沒有本單位簡介的系部、處室網(wǎng)站抓緊更新。
宣傳報道組:新聞采訪、刊發(fā)播發(fā)已完成準備工作;宣傳櫥窗已全部更新, 30條條幅已完成制作,第一批28塊展板正在制作;4個氣柱已修整;社團表演、廣播的時間段、內(nèi)容、人員已確定。
安全保衛(wèi)組:對值班人員、執(zhí)勤人員已進行安排,要求通過東大門的所有車輛 “北進南出”。
院領(lǐng)導要求,下一步工作中,各工作組要對照方案,進一步細化任務(wù)、明確時限、責任到人,確保各項工作保質(zhì)保量按時完成,確保我院單招工作順利進行。
此次督查還就貼吧、校園管理、學生管理等方面的問題進行了研究討論,要求有關(guān)部門進行聯(lián)動,做好相關(guān)工作。
2018年3月22日