校長(zhǎng)辦公室
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督查通報(bào)
（第二期）
距單招考試還有5天時(shí)間，我院各項(xiàng)籌備工作進(jìn)展如何？在3月26日下午召開(kāi)的專題會(huì)議上，院領(lǐng)導(dǎo)馬振紅、趙金昭、孫春麗、萬(wàn)振松、李新明、李書(shū)要、高建炳直接聽(tīng)取各工作組匯報(bào)，查進(jìn)度、問(wèn)成效、解決實(shí)際問(wèn)題，督促各項(xiàng)工作按時(shí)間節(jié)點(diǎn)落實(shí)到位。
考生接待組：圓滿完成考生咨詢、來(lái)校參觀等工作，共獲取有效信息3000多條，接待現(xiàn)場(chǎng)參觀800多人次；超額完成考生報(bào)考工作，目前報(bào)考人數(shù)已達(dá)3913人。
命題考務(wù)組：正在封裝試卷、制作考試秩序冊(cè)、確定考場(chǎng)。
后勤保障組：在做好環(huán)境綠化、物資采購(gòu)等工作的基礎(chǔ)上，考生和家長(zhǎng)的用餐方案已確定，車輛已通知有關(guān)運(yùn)輸公司。目前需抓緊確定考生人數(shù)，以確定車輛。
住宿安排組：各項(xiàng)工作已明確分工；已預(yù)訂（已交費(fèi)）1665個(gè)床位，正與招辦對(duì)接，追加床位數(shù)（目前正按2300的總床位數(shù)進(jìn)行聯(lián)系和預(yù)訂）。
技術(shù)保障組：保持LED屏、廣播正常工作；加大貼吧監(jiān)控力度；對(duì)官網(wǎng)服務(wù)器和網(wǎng)站堅(jiān)持晝夜巡查。
宣傳報(bào)道組：第二批條幅、展板已經(jīng)制作完畢；考場(chǎng)分布圖確定后即可進(jìn)行制作；新聞采訪、廣播值班、社團(tuán)表演、懸掛條幅、豎立氣柱的人員已做好準(zhǔn)備；各系部宣傳攤位已確定（圖書(shū)館廣場(chǎng)北側(cè)，自西向東依次為機(jī)電、建工、信工、經(jīng)貿(mào)、藝傳、教育、五年制、基礎(chǔ)部）。
經(jīng)費(fèi)保障組：已安排4名財(cái)務(wù)人員對(duì)接學(xué)生處，負(fù)責(zé)酒店結(jié)賬；安排2名財(cái)務(wù)人員對(duì)接后勤處，負(fù)責(zé)車輛結(jié)賬。
安全保衛(wèi)組：警戒線等各種物品已準(zhǔn)備到位；已明確車輛停放位置：教職工車輛在理工酒店和籃球場(chǎng)，招生車輛在辦公樓前和理工大道兩側(cè)；已確定接管考場(chǎng)的人員和時(shí)間（3月31日下午）。
院長(zhǎng)馬振紅在肯定各工作組工作成效的同時(shí)，再次強(qiáng)調(diào)了做好單招工作的意義，要求各工作組既要做好工作安排，又要做好督促檢查，尤其要在一些細(xì)節(jié)問(wèn)題上，比如如何讓每位考生都能找到考場(chǎng)準(zhǔn)時(shí)參加考試、如何發(fā)放準(zhǔn)考證、如何保證零星考生的乘車住宿、如何保證車輛按準(zhǔn)確路線行進(jìn)、如何做好志愿者培訓(xùn)等方面做好工作，全力以赴完成單招考試任務(wù)。
常務(wù)副院長(zhǎng)趙金昭要求，各工作組一要細(xì)做工作，二要努力提高生源質(zhì)量，三要嚴(yán)把改卷關(guān)，四要注意安全，確保單招工作圓滿進(jìn)行。
2018年3月26日
