“四象限法則”由美國(guó)管理學(xué)家科維提出，是時(shí)間管理理論中的一個(gè)重要方法。幫助我們將日常生活中的任務(wù)按照【重要和緊急】這兩個(gè)維度進(jìn)行劃分，由此組成了四個(gè)象限——重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要。
將事情按照這四個(gè)象限分類(lèi)后，更有利于我們分配不同的時(shí)間和精力處理這些事情。
對(duì)【重要】事情的界定：做這些事情對(duì)我們有重要價(jià)值，幫助我們實(shí)現(xiàn)某種重要目標(biāo)，比如找到滿(mǎn)意的工作、完成一次重要匯報(bào)、順利通過(guò)考核等。
對(duì)【緊急】事情的界定：具有時(shí)間上的緊迫性，比如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交某個(gè)材料、完成某個(gè)任務(wù)等。
第一象限：重要緊急；關(guān)鍵詞：立即去做
處理方法：【重要緊急】的事情需要我們優(yōu)先解決，在眾多的待辦事項(xiàng)中首先去處理，以此減少可能導(dǎo)致的損失。
此外，一些【重要緊急】的事情很有可能是第二象限【重要不緊急】的事情沒(méi)有及時(shí)推動(dòng)進(jìn)度或拖延導(dǎo)致的，因此第一象限【重要緊急】的事情理應(yīng)越少越好，避免慌張忙亂。舉例：準(zhǔn)時(shí)完成工作、生病就醫(yī)、上交材料等。
第二象限：重要不緊急；關(guān)鍵詞：有計(jì)劃地去做
處理方法：【重要不緊急】的事情需要我們提前做好規(guī)劃安排，隨著時(shí)間不斷推動(dòng)進(jìn)度，這樣才不會(huì)使這些事情轉(zhuǎn)變?yōu)榈谝幌笙拗械摹拔C(jī)事項(xiàng)”。這類(lèi)事情通常也需要我們投入較大的時(shí)間和精力。
就像“未雨綢繆”這個(gè)成語(yǔ)一樣，意思是在沒(méi)有下雨的時(shí)候就要先修繕?lè)课蓍T(mén)窗，以防下雨的時(shí)候被雨淋。不下雨時(shí)，修繕?lè)课蓦m然不是緊急的事，但這件事在不下雨時(shí)提前準(zhǔn)備，才能夠保證在下雨天也不影響工作的進(jìn)行。
舉例：準(zhǔn)備證書(shū)考試、寫(xiě)論文、提前練習(xí)工作中要遇到的技能等。
第三象限：緊急不重要；關(guān)鍵詞：快速做完就行
第四象限：不緊急不重要；關(guān)鍵詞：適度去做
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